Sposoby na wykorzystanie Trello

Trello jest jedną z bardziej znanych aplikacji umożliwiającą planowanie i organizowanie. Świetnie sprawdzi się zarówno do używania w pojedynkę, jak i do pracy w zespole nad dowolnymi projektami. Tablice, listy i karty Trello umożliwiają organizację w bardzo przystępny, praktyczny i elastyczny sposób. Możliwości wykorzystania tej aplikacji są ogromne. Wszystko zależy od tego, do czego chcemy ją stosować. Jeżeli brakuje Ci pomysłu albo potrzebujesz małej inspiracji na nowe sposoby na wykorzystanie Trello, doskonale trafiłaś!

Planowanie tygodnia, miesiąca, roku

Trello jest bardzo elastyczną aplikacją, którą możesz dowolnie modyfikować względem własnych potrzeb. Idealnie sprawdza się do organizowania swojego tygodnia, miesiąca czy nawet roku. Wszystko zależy od tego jak zaaranżujesz konkretne tablice.

  1. Planowanie tygodnia
    Przygotuj tablicę o nazwie “Plan tygodnia” i stwórz na niej 7 list. Każda będzie dotyczyła innego dnia tygodnia. Raz w tygodniu (np. w weekend) zaplanuj kolejne 7 dni. Na każdej liście dziennej dodaj odpowiednią ilość kart, które odpowiadają konkretnym zadaniom do wykonania. Możesz także utworzyć dodatkową listę, w której na bieżąco będziesz wpisała rzeczy do zrobienia w następnym tygodniu. Ułatwi Ci to późniejsze planowanie tygodnia.
  2. Planowanie miesiąca, roku
    Z uwagi na pełną elastyczność Trello, możesz dowolnie rozplanować swój miesiąc czy rok. Możesz utworzyć po jednej liście na każdy miesiąc i wrzucać tam poszczególne zadania czy spotkania. Możesz zaplanować pojedynczy miesiąc poprzez utworzenie kilku list, które będą odpowiadały najważniejszym sferom w Twoim życiu (np. praca, finanse, zakupy, rozrywka, itp.). Przydatne może okazać się również dodanie kilku kart, które będą odpowiadały poszczególnym tygodniom danego miesiąca. 

Praca w zespole

Trello jest doskonałą aplikacją do organizacji pracy całego zespołu.  Możesz rozplanować zadania do wykonania i przypisać je konkretnym osobom. Czy każda osoba będzie miała swoją listę, czy to zadania będą rozpisane na listy? Wszystko zależy od zespołu. Świetną opcją jest również korzystanie z etykiet. Jednak w tym przypadku koniecznie ustal z zespołem, co oznaczają poszczególne kolory. Jeżeli wszystko będzie jasne dla każdego członka zespołu, taki kod kolorystyczny może usprawnić Waszą pracę!

https://trello.com/inspiration

Praca z blogiem

Trello to narzędzie, które pomoże Ci usprawnić pracę na blogiem czy portalem, jeżeli takowy prowadzisz. Co może zawierać taka tablica? 

  • pomysły na artykuły
  • research materiałów
  • przygotowanie do pisania
  • pisanie artykułu
  • przygotowanie grafiki
  • promocja
  • gotowy do publikacji

Listy możesz dostosować do swoich potrzeb i do tego, jak akurat u Ciebie wygląda cały proces redakcyjny. 

https://trello.com/inspiration

Nauka języka obcego

Chcesz zacząć uczyć się języka obcego lub jesteś w trakcie nauki? Tablice Trello mogą okazać się doskonałe do planowania procesu nauki języka. Możesz rozpisać poszczególne lekcje do wykonania na konkretne dni tygodnia lub po prostu wypisać zadania, które chcesz zrealizować w ramach nauki i oznaczać je jako “wykonane”, gdy zostaną przez Ciebie zrobione. Taki harmonogram na pewno usprawni i usystematyzuje Twoją naukę!

https://trello.com/inspiration

Organizacja firmy

Prowadzisz swój biznes? Wykorzystaj Trello do miesięcznych raportów, które pomogą Ci nie tylko planować pracę, ale również kontrolować finanse oraz realizację projektów. Możesz również zamieścić tutaj plan pracy swoich pracowników, dzięki czemu wszystko będziesz miała w jednym miejscu!

https://trello.com/inspiration

Planowanie wydarzeń

Przed Tobą ważne wydarzenie do zorganizowania? Trello wspomoże Cię w całym procesie planowania. Bez względu na to, czy planujesz właśnie event dla swojej firmy czy ślub, możesz dostosować tablice i karty do swoich potrzeb, a wszystko to opatrzyć pięknymi zdjęciami! Poniżej inspiracja na ślubną tablicę. 

https://trello.com/inspiration

Zdrowy styl życia

Jeżeli lubisz planować i prowadzisz zdrowy tryb życia, taka inspiracja do tablicy Trello jest dla Ciebie idealna! Możesz wykorzystać Trello do rozpisywania swoich treningów oraz diety i kontrolowania realizacji swoich celów.

https://trello.com/inspiration

Planowanie podróży

Lubisz podróżować? Trello pozwoli Ci na dokładne zaplanowanie każdego wyjazdu! Rozpisz rzeczy do zrobienia przed wyjazdem i na bieżąco oznaczaj je jako wykonane. Zaplanuj również atrakcje, które chcesz zobaczyć i wypisz najważniejsze informacje dotyczące miejsca Twojej podróży. 

https://trello.com/inspiration

 

Jak widzisz, Trello możesz wykorzystać na wiele przeróżnych sposobów i dowolnie dopasowywać do własnych potrzeb! Tak naprawdę ogranicza Cię tylko wyobraźnia, bo w Trello jesteś w stanie zaplanować praktycznie wszystko.

 

Używasz Trello? W jaki sposób najczęściej?