Sposoby na wykorzystanie Asany

Jeżeli jesteś fanką planowania i organizacji albo po prostu potrzebujesz uporządkować swoje zadania i projekty, z pewnością docenisz kolejną pomocną w tym aplikację! Ostatnio mogłaś poczytać u nas o Trello, a dzisiaj mamy dla Ciebie kilka inspiracji na wykorzystanie Asany.

Asana jest programem do zarządzania projektami, który sprawdzi się doskonale zarówno przy jednoosobowych przedsięwzięciach, jak i w pracy wieloosobowego zespołu. Pomoże Ci uporządkować zadania i obowiązki oraz zaplanować pracę dla całego teamu. Jej szczególny atutem jest kilka widoków, które umożliwiają przeglądanie zadań w kilku formach i możesz jej dodatkowo filtrować. 

W aplikacji Asana możesz tworzyć własne szablony, które będą dostosowane do Twoich potrzeb, ale możesz także skorzystać z gotowych szablonów, które udostępnia program. 

Sposoby na wykorzystanie Asany

Plan kampanii marketingowej

Bez względu na to, czego dotyczy Twoja kampania marketingowa, potrzebujesz dobrego planu i rozpisania konkretnych zadań, by okazała się sukcesem. Ilość rzeczy, którymi musisz się zająć może być przytłaczająca, dlatego tak ważne jest dobre i przejrzyste rozpisanie planu. Właśnie w tym pomoże Ci Asana, dzięki której podzielisz kampanię marketingową na mniejsze części i przypiszesz im zadania wraz z terminem wykonania.

 

źródło zdjęć: www.asana.com/templates

Współpraca z agencją

Regularnie współpracujesz z agencją reklamową bądź innymi podwykonawcami? Zamiast wymieniać z nimi spore ilości maili i telefonów, aby ustalać bieżące warunki współpracy czy stan realizacji projektów, możesz mieć wgląd do wszystkiego z jednego miejsca! Szablon Asany o nazwie Agency Collaboration wspomoże Twoją współpracę z innymi. Każdemu zadaniu możesz przypisać deadline, ważność wykonania, sprawdzić, na jakim etapie jest właśnie agencja, a także przypisać mu proponowany budżet. 

źródło zdjęć: www.asana.com/templates

Śledzenie błędów

Dzięki Asanie masz możliwość skorzystania także z szablonu, który ułatwi śledzenie wszelkich błędów pojawiających się np. na stronie internetowej. Zamiast otrzymywać wielu raportów na temat zaistniałych nieprawidłowości i dopytywania się o szczegóły, by wszystko mogło zostać naprawione jak najszybciej, możesz rozpisać wszystko w jednym miejscu. Możesz także przypisać każde zadanie do osoby za nie odpowiedzialne oraz sprawdzać na bieżąco, czy zostało już wykonane. 

Plan konferencji

Przed Tobą wyzwanie dotyczące zorganizowania ważnej konferencji lub eventu? Warto przygotować sobie dobry plan działania! Asana umożliwi Ci rozpisanie takiego planu, a także udostępnienie go dla Twoich współpracowników oraz osób biorących udział w wydarzeniu. 

Zarządzanie rekrutacją

Przed Tobą proces rekrutacyjny w firmie? Również do takich zadań sprawdzi się Asana! Szczególnie jeżeli rekrutujesz na kilka różnych stanowisk, a rozmowy są przeprowadzane przez kilka osób. W jednym miejscu możesz zgromadzić wszystkie niezbędne informacje o kandydatach i przebiegu całej rekrutacji.

Burza mózgów 

Często spotykasz się ze swoim zespołem w celu przeprowadzenia burzy mózgów? A co powiesz na to, by notatki z takich spotkań sporządzać w Asanie, zamiast tradycyjnie na papierze? Burza mózgów jest doskonałym sposobem na poszukiwanie nowych i kreatywnych rozwiązań. Dzięki pracowaniu nad tym w Asanie każdy może w tym samym czasie dodawać swoje pomysły i grupować je według wybranych kategorii. Dodatkowym atutem jest również fakt, że możesz organizować więcej takich burz mózgów i nie musisz wcale planować tylu spotkań, ponieważ wszystko może odbyć się wyłącznie na platformie.

źródło zdjęć: www.asana.com/templates

Feedback od klientów

Dostajesz spory feedback od swoich klientów na temat produktów czy usług? Jeżeli jest tego dużo i dodatkowo opinie spływają do nas za pomocą różnych kanałów, czasem trudno dokonać porządnej analizy. O wiele łatwiej będzie zrozumieć feedback, jeżeli będziesz mogła go posortować z uwagi na produkt, cechy, opinię (pozytywna, negatywna, neutralna), formę feedbacku (komentarz, wiadomość, pytanie), itd. Taki szablon z pewnością ułatwi pracę nie tylko Tobie, ale i całemu zespołowi!

źródło zdjęć: www.asana.com/templates

A Ty korzystasz z Asany? Do czego wykorzystujesz ją najczęściej?