Praca w domu- trochę o porządkach wirtualnych, w dokumentach i na biurku

Z pewnością w innych okolicznościach, napisałabym kilka zdań o tym, jak zorganizować swoje domowe biuro, ale już od ponad miesiąca pracujemy w domu, więc to już masz z pewnością zorganizowane.

Postaram się zarekomendować sposoby na to, jak utrzymać porządek podczas home office. 

Check lista

Przede wszystkim: stwórz swoją własną check listę. Powinna ona zawierać spis czynności i częstotliwość porządkowania,  jednak bez względu na jej zawartość, pamiętaj o najważniejszej rzeczy: konsekwencja. Gdy pewne praktyki wejdą Ci w krew, przestaniesz się….frustrować! ☺

Strefa pracy

Zacznijmy od biurka/blatu, przy którym pracujesz. W małych mieszkaniach świetnie sprawdzą się meble wielofunkcyjne. Sekretarzyk ze schowkami, biurko z szafką podblatową i szufladą albo nadstawką. Dodatkowe schowki pozwolą na utrzymanie porządku w dokumentach czy akcesoriach biurowych. Jeśli nie masz miejsca na biurko, to polecam poszukać inspiracji na portalach wnętrzarskich, ale można np. wstawić fragment blatu do szafy, do zabudowy garderoby, przymocować na odpowiednich szyn i wsporników….a nawet przerobić wiszącą szafkę. Nie wnikam w ergonomię- bo nie zawsze jest szansa, by ją zastosować w domowych warunkach. Po prostu- musi być wygodnie!

Pod biurkiem musi się znaleźć kosz na papier. Może to oczywiste, ale niezmiernie ułatwia pracę. 

Dokumenty

Jeśli Twoje papiery zalegają nie tylko na biurku, ale też na podłodze pod nim, na regale i na szafce nocnej, najwyższa pora zrobić z tym porządek. O segregowaniu dokumentów można napisać osobny artykuł, ale w skrócie mogę zarekomendować kilka rozwiązań. Zgromadź wszystkie dokumenty w jednym miejscu, najlepiej na podłodze. Podziel je na grupy według swojego klucza, powkładaj do segregatorów i opisz! Dokumenty najrzadziej używane, ale konieczne do archiwizowania, schowaj na najwyższej półce. Wcześniej je zeskanuj i trzymaj kopię na dysku. Najważniejsze, np. akty notarialne, akty urodzenia, paszporty- postaraj się schować do zamykanych koszulek, a dopiero potem włóż do segregatora. I pamiętaj- by ten jeden, najważniejszy segregator, był INNEGO KOLORU niż pozostałe. Czemu to takie ważne? To już następnym razem….

Na biurku pozostaw jedną, maksymalnie dwie kuwety na bieżące sprawy do załatwienia. Gdy zgromadzisz ich za dużo- wróć do punktu powyżej. Powinnaś segregować te dokumenty regularnie, przynajmniej raz w tygodniu. Jeśli Twoje miejsce pracy to część stołu jadalnego, proponuję więcej kuwet na papiery. Wtedy łatwiej i szybciej posprzątasz po pracy i zrobisz miejsce na obiad ☺

Dobrze jest też używać organizerów na artykuły piśmiennicze, a także podkładkę na biurko. Nie tylko ochroni blat, ale też wydzieli wizualnie Twoją przestrzeń do pracy i sprawi, że poczujesz się, jak w biurze, a nie jak w domu. 

Przestrzeń wirtualna

Niezwykle istotne jest też uporządkowanie przestrzeni wirtualnej. Jest na to sporo sposobów, ale tutaj chciałabym skupić się tylko na tym, by można było utrzymać w niej porządek. Jeśli Twój pulpit jest przepełniony, warto stworzyć folder z nazwą np. dnia, kiedy go utworzyłaś. Gdy zaczniesz porządkowanie, wrzuć tam te pliki, które uważasz za niepotrzebne. Dopiero na końcu zrób porządek w tym folderze. Dlaczego to takie ważne? W ferworze walki z bałaganem, możesz usunąć coś naprawdę ważnego. Lepiej więc zrobić to etapami. Segregowanie ważnych plików, czy też skanów niezbędnych dokumentów powinno także wejść nam w krew, nie zapomnij o dysku zewnętrznym.

Gdybyś miała więcej pytań- po prostu do mnie napisz: alina.noskowicz@home-projekt.pl ☺