Niezbędnik osób pracujących zdalnie

Rzemieślnik ma swój zestaw narzędzi, a każda fanka mody must-have, bez którego nie wyobraża sobie swojej szafy. Co należy do niezbędników osoby pracującej zdalnie?

Samodyscyplina

Bez Szefa, który stoi z batem nad głową, albo biura, do którego nie możesz się spóźnić bywa, naprawdę, ciężko. Samodyscyplina to absolutna podstawa. Bo kiedy Ci się nie chce, możesz przecież nie robić. Nikt Cię nie pilnuje. Możesz oglądać cały dzień stare sezony Kuchennych Rewolucji i nikt nie opieprzy Cię za to, że nie pracujesz. A im bardziej się rozleniwisz, tym trudniej będzie zabrać się znowu do realizacji zadań. Żadne bajki o motywacji spływającej z nieba nie pomogą.

Narzędzie do zarządzania projektami

Efektywna praca wymaga dobrej organizacji, a efektywna praca zdalna wymaga podwójnej dawki. Albo nawet potrójnej. Jeśli współpracujesz z innymi osobami np. grafikiem, programistą, czy fotografem, narzędzia takie jak Asana, czy Trello będą Twoim zbawieniem. Porządkują chaos pracy zespołowej i ułatwiają komunikację przy realizacji projektu. Każdy może na bieżąco śledzić postępy i zadania do wykonania.

Kalendarz/planner

Zarządzanie projektem to jedno, a planowanie własnej pracy to drugie. Wybór narzędzi jest ogromny. Możesz korzystać z aplikacji (np. Wunderlist, Trello, Any.do), możesz być staroświecka (jak ja) i zdecydować się na formę papierową. Osobiście preferuję opcję planowania offline z trzech powodów. Po pierwsze, spędzam online tyle czasu, że planowanie na kartce to odpoczynek dla mózgu i wzroku. Po drugie, na papierze dużo łatwiej mi się myśli. Po trzecie, mam absolutne zboczenie na punkcie ładnych artykułów papierniczych. Jeśli masz podobnie, to koniecznie zobacz nasz nowy girlbossowy planner na biurko.

Wtyczka blokująca strony internetowe

Jeśli nie jesteś SuperWoman silnej woli, z pewnością nie raz kusiło Cię, żeby w przerwie od pracy zajrzeć na Youtube, Facebooka, Instagrama, czy Pudelka i nagle magicznym sposobem zniknęło Ci 30 minut życia. I pracy oczywiście.
Przy pracy zdalnej jesteś wystawiona na pokuszenie praktycznie cały czas. Na szczęście, pewien mądry człowiek stworzył wtyczki blokujące (np. StayFocusd) wybrane strony internetowe.
Według Twoich założeń powinnaś pracować od 9.00 do 15.00? Zablokuj w tym czasie strony, które najbardziej Cię kuszą. Na początku będzie trudno, ale z czasem nawyk szukania pocieszenia od pracy na rozrywkowych stronach zniknie.

Wtyczka blokująca tablicę na Facebooku

Facebook to część Twojej pracy? Świetnie! Ale czy przeglądanie zdjęć dziecka koleżanki i pisanie postów na firmowego fanpage’a to to samo? No właśnie. Jeżeli odwiedzanie portalu naszego kochanego Marka należy do Twoich obowiązków zawodowych, logiczne, że wtyczki blokujące strony internetowe nie pomogą. Na szczęście jest i na to sposób – istnieją narzędzia takie jak News Feed Eradicator, które pozwalają Ci zablokować tylko tablicę aktualności. Dzięki temu, możesz spokojnie wykonywać swoje obowiązki, a zdjęcia koleżanek i śmieszne memy nie będą Cię rozpraszać.

Wirtualne miejsce do przechowywania danych, plików itp.

Czyli po prostu narzędzia takie jak Dropbox, czy Dysk Google. Nie wyobrażam sobie pracy zdalnej bez nich. Po pierwsze, w prosty sposób możesz pracować z innymi członkami zespołu na jednym pliku (a w wielu sytuacjach to OGROMNE ułatwienie). Po drugie, możesz się zalogować do swojej pracy wszędzie. Nie musisz mieć ze sobą własnego komputera. Możesz pracować z telefonu, tabletu albo laptopa chłopaka. Zawsze masz dostęp do tych samych plików.

Masz jakieś swoje magiczne narzędzia albo tricki, które ułatwiają Ci pracę zdalną? Koniecznie daj znać!