Narzędzia do zarządzania zespołem online

Jesteś właścicielką firmy lub kierujesz właśnie ważnym projektem, w którym pomaga Ci Twój zespół? Zatem z pewnością już wiesz, że jednym z większych wyzwań w Twojej pracy jest zarządzanie członkami zespołu. Wiąże się to z ciągłym monitorowaniem pracy całego teamu oraz kontrolowaniem stanu wykonania zleconych zadań. Czasem ciężko za wszystkim nadążyć i jednocześnie utrzymać dobre relacje ze współpracownikami.

Metod zarządzania zespołem jest wiele. Jednak nie bez powodu wiele osób decyduje się na wykorzystanie narzędzi online, które w znaczny sposób ułatwiają pracę nie tylko kierownikowi projektu, ale także każdemu członkowi zespołu. Chciałabyś skorzystać z takiej pomocy, ale nie wiesz, co wybrać? Poniżej znajdziesz narzędzia do zarządzania zespołem online, w których każdy odnajdzie coś odpowiedniego dla siebie.

Narzędzia do zarządzania zespołem online

HeySpace

HeySpace jest darmową platformą ułatwiającą zarządzanie zespołem. Ma kluczowe funkcje w postaci menedżera zadań oraz rozbudowany komunikator. W dużej mierze przypomina innowacyjny i rozbudowany czat z podziałem na panel zespołu, komunikator i karty z zadaniami. Wyjątkowo pomocną funkcją jest możliwość bezpośredniego przekształcania rozmowy w czacie na zadania do wykonania. Każde zadanie można dowolnie konfigurować pod względem osoby za nie odpowiedzialnej, daty wykonania czy udostępnienia potrzebnych plików i wskazówek. HeySpace umożliwia również tworzenie wielu przestrzeni w jednym miejscu, co okaże się doskonałą opcją, jeżeli potrzebujesz podziału na kilka zespołów.

Time Camp

Jest to program do monitorowania czasu pracy, projektów i zadań dostępny na wszystkich platformach. Time Camp automatycznie śledzi czas pracy każdego pracownika oraz monitoruje komputer pod względem wykorzystania aplikacji i Internetu. W każdej chwili możesz sprawdzić czym zajmują się poszczególni członkowie zespołu. Program umożliwia także ewidencję urlopów i dni wolnych. Dzięki temu narzędziu możesz także ułatwić sobie pracę z fakturami. Time Camp automatycznie wprowadza czas pracy do faktur na podstawie szacunkowej stawki godzinowej oraz mierzy stopień realizacji budżetu. To doskonały program do monitorowania zarówno pracowników stacjonarnych, jak i zdalnych. Dodatkowo, jest to oprogramowanie darmowe.

Asana


Asana jest jedną z bardziej znanych platform do zarządzania projektami oraz zespołem. Możesz tworzyć własne szablony, które będą odpowiednie dostosowane do Twoich pracowników oraz wykonywanych zadań lub skorzystać z wielu gotowych udostępnionych darmowo w programie. Asana jest bardzo elastyczna pod względem planowania i zarządzania, ponieważ wszystko możesz dopasować do swoich potrzeb. Korzystając z platformy masz ciągły dostęp do śledzenia postępów w poszczególnych projektach oraz sprawdzania etapu pracy członków zespołu. Bez względu na to, jaki projekt właśnie realizujesz, sposobów na wykorzystanie Asany jest bardzo wiele i z pewnością znajdziesz ten, który spełni Twoje oczekiwania.

Flow


Flow jest bardzo elastyczną aplikacją, która umożliwia pracę nad dowolnym projektem. Dodatkowym atutem jest bardzo przejrzysty i przyjemny dla oka interfejs. W każdej chwili uzyskasz wgląd do bieżącej pracy swojego zespołu w celu sprawdzenia progresu pracy nad zleconymi zadaniami. Każdy projekt może zostać zaplanowany co do najmniejszego detalu i możesz udostępniać stworzone listy i karty każdemu członkowi zespołu. Flow umożliwia także tworzenie zadań cyklicznych oraz otrzymywanie natychmiastowych powiadomień.

Remember the Milk


Remember the Milk jest jedną ze starszych i dawniej najciekawszych aplikacji na rynku. Jakiś czas temu powróciła w odświeżonej w wersji z szeregiem nowych możliwości i udogodnień dla użytkowników. Każde zadanie w aplikacji można podzielić na wiele podzadań, dzięki czemu możesz jeszcze lepiej sprecyzować obowiązki dla zespołu. Wszystko w Remember the Milk możesz segregować także za pomocą indywidualnie wybranych tagów. Aplikacja współpracuje z Gmail, Google Calendar, Twitter, Evernote i wieloma innymi narzędziami. W przeciwieństwie jednak
do wielu innych podobnych aplikacji, Remember the Milk jest płatna. Najciekawsze funkcje dostępne są po wykupieniu konta Pro za 40$ rocznie.

A Ty korzystasz z narzędzi do zarządzania zespołem online? Które należą do Twoich ulubionych?