Najlepsze narzędzia i aplikacje do organizacji

Jeżeli prowadzisz swój biznes, doskonale wiesz, że planowanie i organizacja czasu wiele ułatwiają. Każda z nas ma zupełnie inne potrzeby dotyczące planowania, ale chyba zgodzisz się ze mną, że warto korzystać z dostępnych pomocy i nie polegać jedynie na swojej pamięci. Dlatego przygotowałam dla Ciebie listę najlepszych narzędzi i aplikacji do organizacji czasu, które pomogą Ci w codziennym prowadzeniu Twojego biznesu.

Timeneye

źródło: www.timeneye.com

Ta aplikacja może okazać się niezwykle motywująca! Dlaczego? Ponieważ możesz wprowadzić do niej projekty i zadania, które obecnie realizujesz, a aplikacja śledzi dokładnie czas, który poświęcasz na ich wykonanie. Po kilku dniach możesz zobaczyć, jak wiele rzeczy rozwlekasz w czasie, a zrealizowanie jednej rzeczy, którą możesz zrobić w 30 minut, zajmuje Ci 3 godziny! Może się okazać, że Twój brak czasu to po prostu niepotrzebne rozciąganie każdego zadania.

Dysk Google

Dysk Google z pewnością zna niemalże każdy. Jest szczególnie przydatny w przypadku, gdy pracujesz w zespole i musisz przesyłać innym niektóre pliki. Wszystko możesz umieścić w jednym miejscu, a Twoi współpracownicy mają do tego dostęp w dowolnym momencie. Dodatkowo możecie nad czymś pracować wspólnie w czasie rzeczywistym. Do dyspozycji masz również Google Kalendarz, który można synchronizować z telefonem i na bieżąco mieć dostęp do swoich planów na najbliższe tygodnie.

Pomotodo

źródło: www.pomotodo.com

Pracujesz w systemie Pomodoro? Jeżeli nie, to warto spróbować! Może akurat okaże się, że to doskonały sposób dla Ciebie w celu zachowania pełnej produktywności. Aplikacja Pomotodo służy do pracy w tym systemie i odpowiednio odlicza Ci czas. Masz 25 minut na pełne skupienie się na swoim zadaniu, po czym aplikacja zaczyna odliczać 5 minut na odpoczynek. Jeżeli pracujesz przez dłuższy okres czasu, po 4 takich cyklach następuje dłuższy odpoczynek trwający 20-30 minut. Dodatkowo aplikacja Pomotodo umożliwia wgląd w statystyki swojej pracy, pokazując, np. jakie zadania wykonujesz najlepiej czy w jakich godzinach jesteś najbardziej produktywny.

Evernote

Evernote to aplikacja, którą koniecznie powinnaś mieć w swoim telefonie! Jest to cyfrowy notatnik, który zawsze będziesz miała przy sobie. Jeżeli tylko przypomni Ci się coś ważnego lub wpadniesz na fantastyczny pomysł, a nie masz przy sobie nic do pisania, Evernote okaże się świetnym rozwiązaniem.

StayFocusd

źródło: www.chrome.google.com

Przygotowujesz sobie listy zadań, ale potem coś Cię rozprasza i ostatecznie nie jesteś w stanie zrealizować każdego zapisanego punktu? Z pomocą przychodzi StayFocusd. To wtyczka do przeglądarek, która uniemożliwia wykonywanie na komputerze innych zadań niż te, które uznane są za produktywne. Dzięki aplikacji możesz zablokować dostęp do konkretnych stron lub nawet odciąć laptopa od internetu. Blokada wyłączy się dopiero po upłynięciu ustalonego na początku czasu. Dzięki temu nie masz nic innego do roboty niż praca 😉

Jeżeli potrzebujesz czegoś podobnego na telefon, możesz skorzystać z aplikacji Freedom, która ma bardzo podobne działanie.

Wunderlist

Wunderlist to aplikacja do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Możesz katalogować zadanie według konkretnej kategorii, odznaczać to, co już wykonałaś, ustawiać przypomnienia, a nawet udostępniać swoje notatki i plany innym. Aplikacja jest dostępna na każdym urządzeniu.

Trello

źródło: www.trello.com

Trello jest platformą, która umożliwia Ci planowanie oraz zarządzanie swoimi projektami do realizacji. Jest również bardzo przydatne w pracy zespołowej i rozdzielaniu zadań pomiędzy członków Twojego teamu. Na Trello możesz tworzyć tablice i organizować to, nad czym pracujesz, dostosować proces pracy do różnych projektów, dodawać listy zadań na kartach, przypisywać wykonawców każdego zadania czy załączać pliki z dysku Google. Z  Trello możesz korzystać zarówno na komputerze, jak i telefonie. Aplikacja jest bezpłatna.

W zależności od Twoich potrzeb dotyczących planowania i organizacji swojego czasu, na pewno znajdziesz coś dla siebie wśród wymienionych narzędzi i aplikacji! A może korzystasz jeszcze z czegoś innego, co doskonale się u Ciebie sprawdza? Koniecznie się tym z nami podziel!