Jak zachować work – life balance w czasach pracy zdalnej?

Jako środek zapobiegawczy przeciwko pandemii COVID-19 wiele firm i instytucji wybrało tymczasową formę pracy w postaci home office. Praca z domu, zwłaszcza dla osób, które spotykają się z tym systemem po raz pierwszy, oznacza wiele nowych wyzwań. Będziesz teraz rozliczana przede wszystkim z efektów, a nie z liczby godzin spędzonych w biurze. Podpowiadamy, w jaki sposób możesz się zorganizować, aby jednocześnie uzyskać jak najlepsze wyniki i zadbać o zdrowie oraz dobre samopoczucie podczas home office. 

Stwórz odpowiednią przestrzeń

Jeśli nie masz możliwości przeznaczenia całego pomieszczenia na biuro domowe, wydziel spokojny kącik, który pozostanie wyłącznie Twoim miejscem pracy. Wybierz ciche i dobrze oświetlone miejsce, które pomoże Ci się skoncentrować. Postaraj się zadbać wcześniej o wszystko, czego potrzebujesz do pracy: wygodne biurko lub stół, lampę i dobry dostęp do kontaktu, żeby naładować komputer lub telefon komórkowy. 

Możesz oczywiście umieścić tam typowe przedmioty ze swojego miejsca pracy, takie jak karteczki, zeszyty, ołówki, a nawet ładne roślinki, które pomagają Ci się zrelaksować. Poproś męża i dzieci o współpracę – wyjaśnij, że praca w domu to nie urlop i poproś, żeby nie oczekiwali od Ciebie zajęcia się obowiązkami domowymi w określonych godzinach. 

Zorganizuj dzień pracy

Ustal harmonogram. Również dla domowników najlepsza będzie jasna informacja dotycząca godzin pracy, podczas których nie będą Ci przeszkadzać. Przygotuj swój dzień: ustal konkretne godziny na każde zadanie. Wybierz jasne cele, dzięki temu będzie Ci łatwiej skupić się na pracy. Największym wrogiem home office jest ryzyko rozproszenia uwagi. Wówczas dzień ulega wydłużeniu i poświęcasz więcej czasu na dane czynności niż to konieczne i w efekcie masz wrażenie, że jesteś w pracy całą dobę.

Skorzystaj ze zdobyczy nowoczesności – istnieje wiele programów i aplikacji, które pomagają zaplanować dzień, posortować pliki i pozostać w kontakcie z zespołem roboczym. Za pomocą narzędzi wirtualnych możesz błyskawicznie wdrożyć system zarządzania projektami we własnym domu, zaplanować zadania, ustalić priorytety i wysyłać alerty przypominające o przestrzeganiu terminów.

Zadbaj również o cyberbepieczeństwo. Sprzęt biurowy najczęściej posiada odpowiednie zabezpieczenia siecowe. W domu korzystasz z prywatnego połączenia, czasem nawet z prywatnego komputera. Warto zainstalować rozszerzenie VPN, na przykład VPN Mac jeśli korzystasz z systemu iOS. Dzięki temu zmienisz wirtualnie lokalizację swojego urządzenia, czyli adres IP, przez co stanie się niewidoczne dla hakerów i unikniesz ryzyka utraty danych. 

Zadbaj o dobre samopoczucie

Rób przerwy. Możesz wówczas udać się do kuchni na pyszną kawę, porozciągać się, a nawet wyjść na trochę na balkon. Ustal podobną porę przerwy z koleżanką z pracy i zdzwońcie się na kilka minut, żeby uniknąć poczucia osamotnienia. Zastanów się, co jeszcze może poprawić Ci samopoczucie. Każde biuro musi spełniać określone wymogi BHP, w domu to Ty jesteś odpowiedzialna za stworzenie optymalnych warunków. Dostosuj wysokość krzesła i odchylenie oparcia, spróbuj też znaleźć przedmiot, który będzie Ci służył w charakterze podnóżka. Regularnie wietrz pomieszczenie, w którym pracujesz. 

Postaraj się kończyć dzień pracy o określonej porze i znajdź sposób na odpoczynek w innym miejscu domu, nie w pozycji siedzącej przed komputerem. Teraz Twój dzień zaczyna się w domu i kończy się w domu – zadbaj o wyraźne rozróżnienie czasu poświęconego na pracę i życie prywatne. Ciesz się z poczucia niezależności, jakie daje home office. W końcu sytuacja wróci niedługo do normalności – zrób co w Twojej mocy, aby jak najlepiej wykorzystać ten czas.