Jak wybrać księgową?

Wybór dobrej księgowej to jedna z ważniejszych decyzji w trakcie prowadzenia firmy. W końcu to osoba na bardzo odpowiedzialnym stanowisku, która będzie dbała o niezwykle ważne kwestie związane z urzędem skarbowym, deklaracjami, podatkami i wieloma formalnościami. W tym przypadku absolutnie nie możesz pozwolić sobie na spontaniczność. Jak jednak wybrać dobrą księgową? Przychodzimy Ci z pomocą!

Profesjonalizm i doświadczenie

Na tak odpowiedzialne stanowisku bez wątpienia warto wybrać kogoś z doświadczeniem i cechującego się profesjonalizmem w wykonywaniu swoich obowiązków. Nie decyduj się na przypadkową osobę! Prześledź ścieżkę kariery potencjalnego pracownika. Popytaj znajomych lub poczytaj opinie w internecie. Warto w swoim wyborze kierować się rekomendacjami osób, które korzystały z usług danej księgowej, czy też biura księgowego.

Łatwy kontakt

Księgowa należy do osób, z którymi będziesz rozmawiać bardzo często. Z uwagi na to, powinna być osobą, z którą będziesz miała łatwy kontakt. W wielu kwestiach nie możesz pozwolić sobie na długie oczekiwanie na odpowiedź. Musisz mieć pewność, że w przypadku ważnych i pilnych spraw możesz liczyć na szybką reakcję.

Twoja księgowa musi także mówić ludzkim głosem! Nie musisz znać się na wszystkim. Od tego masz księgową i powinna wiele rzeczy tłumaczyć Ci w bardzo zrozumiały sposób, abyś nie była kompletnie oderwana od jej pracy. Z pewnością chciałabyś otrzymywać rady i wskazówki, które wykorzystasz potem w praktyce. Niezwykle ważne jest zatem, by to wszystko zostało Ci przedstawione w jasny i przystępny sposób.

Zakres usług

Niezwykle istotny jest także zakres usług księgowej. Może okazać się, że to co dla jednego pracownika jest normą, dla innego jest nie do pomyślenia. Jeżeli zależy Ci na kontakcie w nietypowych godzinach czy w weekendy lub Twoja firma działa w bardzo specyficznej branży, musisz uzgodnić wszystko przez rozpoczęciem współpracy i upewnić się w tym, że księgowa ze wszystkim sobie poradzi i jest w stanie dopasować się do Twoich oczekiwań.

Cena za obsługę księgową

Przed rozpoczęciem współpracy, szczególnie w przypadku biura księgowego, warto również dopytać o kwestie związane z ceną usług księgowych. Na pewno nie warto kierować się jak najniższą. Podejmij decyzję rozsądnie i bierz pod uwagę stosunek ceny do jakości oferowanych usług. Niezwykle ważne jest również to, abyś na początku dowiedziała się, czy poza podstawową opłatą, w międzyczasie mogą być naliczane dodatkowe koszty. Nie chcesz być zdziwiona po otrzymaniu faktury na koniec miesiąca!

Ubezpieczenie OC

Jeżeli decydujesz się na współpracę z biurem księgowym, koniecznie sprawdź, czy wybrane biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie OC, które jest obowiązkowe dla firm prowadzących usługi księgowe. Ubezpieczenie to zapewnia Ci gwarancję możliwości egzekwowania rekompensaty w przypadku ewentualnych błędów popełnionych przy rozliczaniu podatku.

Wybór dobrej księgowej to bez wątpienia bardzo ważna decyzja. Nigdy nie podejmuj jej pochopnie! Warto poświęcić trochę czasu na dobry research i dokładne sprecyzowanie najważniejszych kwestii przez rozpoczęciem współpracy. Pamiętaj, że to bardzo odpowiedzialne stanowisko i powierzasz tej osobie swoje finanse! A jeśli zastanawiasz się nad tym, czy w ogóle potrzebujesz księgowej, czy nie lepiej oszczędzić i zająć się tym samej – odsyłam Cię do artykułu na ten temat.