Jak przygotować się do webinaru?

Technologia nieustannie się rozwija, co daje nam coraz więcej możliwości w rozwoju własnej firmy. Jednym z takich udogodnień są webinary, czyli nowoczesny format szkoleniowy, który wykorzystuje transmisję audio-wideo w czasie rzeczywistym. Jesteś w stanie przeprowadzić pełnowartościowe szkolenie bez wychodzenia z domu czy biura. Uczestnicy słyszą i widzą Ciebie, a także mają możliwość zobaczenia prezentacji na ekranie. Brzmi świetnie, prawda? Warto jednak przed każdym webinarem odpowiednio się do niego przygotować!

Zalety webinarów

Taka nowoczesna forma szkoleniowa niesie za sobą same korzyści! Jesteś w stanie przekazać uczestnikom pełną wartość merytoryczną podczas szkolenia, a nikt nie musi się ruszać z domu. Dzięki temu każdy może wziąć udział w webinarze bez względu na swoją lokalizację. Dodatkowo oszczędzacie swój czas i pieniądze, bo odpada transport na miejsce szkolenia oraz koszt związany z zakwaterowaniem. Wszystko odbywa się w czasie rzeczywistym i tak samo jak na normalnym szkoleniu, masz ciągły kontakt ze swoimi odbiorcami, którzy mogą zadawać pytania i brać udział w dyskusji. Z raportu przygotowanego przez WhitePress wynika, że przeprowadzanie webinarów wpływa na rozpoznawalność marki, zbieranie nowych kontaktów i pozyskanie nowych klientów. Niemalże 40% marketerów wykorzystuje tę formę szkoleń do budowania wizerunku eksperta i lidera w branży. Chyba warto się tym zainteresować, prawda? 😉

Jak przygotować się do webinaru?

Temat

Pierwsza i najważniejsza sprawa – dobry temat! Pamiętaj, że w obecnych czasach ludzie mają dostęp do wielu przeróżnych webinarów. Spraw, by Twój był dla nich na tyle interesujący, że zechcą poświęcić swój czas i wziąć w nim udział. Każdy uczestnik oczekuje praktycznej wiedzy i wielu konkretów. Nikt nie będzie chciał stracić godziny swojego życia na słuchaniu o tym, o czym wie każdy. Zastanów się zatem, jaki temat będzie przydatny dla Twoich odbiorców. Musisz także posiadać odpowiednią wiedzę na ten temat i być gotową do przeprowadzenia takowego webinaru. Nie ma sensu zabierać się za coś, o czym niewiele wiesz. Zmarnujesz nie tylko czas uczestników, ale i swój.

Prezentacja

Podczas normalnych szkoleń wiele osób przygotowuje prezentacje multimedialne. Tobie łatwiej będzie mówić, gdy możesz odnieść się do konkretnych slajdów, a odbiorca będzie lepiej przyswajał informacje. To również ważny element podczas webinaru! Przygotuj dobrą prezentację, którą potem będziesz mogła podesłać uczestnikom. Najważniejszą kwestią, o jakiej musisz pamiętać, jest ilość tekstu. Nigdy z nim nie przesadzaj! Nikt nie będzie chciał tego czytać. Skup się na konkretach, przykładach, screenach, grafikach czy krótkich filmikach, które będą stanowić uzupełnienie tego, co mówisz.

Ze scenariuszem czy na spontanie?

Jeżeli liczysz na przypływ weny podczas webinaru, zapewniam, że niejednokrotnie Cię zawiedzie. Dodatkowo działając spontanicznie, istnieje prawdopodobieństwo, że zejdziesz z głównego tematu szkolenia i zaczniesz mówić o sprawach mało ważnych. Nie marnuj czasu uczestników. Przygotuj się dobrze do webinaru, a najlepiej napisz sobie scenariusz. Zaplanuj szczegółowo to, co chcesz przekazać i uwzględnij, ile czasu chcesz poświęcić na dane zagadnienie. Dzięki temu wszystko przebiegnie o wiele sprawniej.

Pytania

Zastanów się, jaka forma jest dla Ciebie wygodniejsza – odpowiadanie na pytania na bieżąco czy na koniec webinaru? Jest to bardzo ważna kwestia i nie zapomnij poinformować o tym uczestników na samym początku!

Promocja webinaru

Z pewnością nie chcesz prowadzić szkolenia dla samej siebie, zatem niezwykle istotna jest jego promocja. Ludzie muszą się dowiedzieć o możliwości wzięcia w nim udziału i muszą dowiedzieć się o tym od Ciebie, bo raczej sami nie będą szukać.
Możesz wykorzystać swoją bazę mailingową w celu reklamy. Wyślij wiadomość z zaproszeniem na webinar, w której podasz wszystkie szczegóły: temat, agendę, korzyści z wzięcia w nim udziału, datę, godzinę oraz link do zapisów. Jeżeli Twoja baza adresowa nie jest zbyt duża, to nie powód do zmartwień! Przeprowadzenie webinaru pomoże Ci ją zbudować, ale najpierw musisz skupić się na innej formie promocji. Warto wykorzystać w tym celu social media. Pisz o swoim webinarze, przygotuj serię postów promujących go. Możesz także zainwestować w reklamę na Facebooku.

Jakie narzędzia?

Jeżeli martwisz się, że kwestia techniczna dotycząca organizacji webinaru jest niesamowicie skomplikowana, nie ma powodu! Na rynku istnieje wiele rozwiązań, które pozwolą Ci w prosty i niedrogi sposób zorganizować webinar oraz przygotować stronę z zapisami. Z uwagi na fakt, że przeprowadzasz szkolenie przez Internet, może się zdarzyć, że sieć okaże się kapryśna lub serwery postanowią właśnie teraz przejść awarię. Warto mieć w pobliżu osobę, która w razie takiej sytuacji pomoże Ci szybko opanować sytuację i nie stracić uczestników webinaru.

A czy Ty korzystasz z takich nowoczesnych rozwiązań? Jakie masz sposoby na dobry webinar?