Czym jest oustourcing i jakie działania w firmie możesz outsourcować

Prowadzisz własną firmę, ale nie dysponujesz odpowiednimi zasobami, aby zająć się niektórymi obszarami działalności? A może niektóre działania są dla Ciebie uciążliwe lub zbyt drogie? Właśnie dlatego powinnaś pomyśleć nad oddaniem części swoich obowiązków firmie zewnętrznej. Czym jest outsourcing i jak go wykorzystać w biznesie? Jakie działania warto zlecić na zewnątrz, by nieco odciążyć swoją firmę?

Czym jest outsourcing?

Outsourcing (outside-resource-using) w dosłownym znaczeniu oznacza korzystanie z zewnętrznych zasobów. Jak twierdził Henry Ford, jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurencja, nie ma sensu, abyśmy robili to sami w obrębie własnej działalności. W tym przypadku znacznie korzystniej jest zatrudnić specjalistyczne firmy zewnętrzne, które zdecydowanie lepiej wykonają działania z konkretnego obszaru. Dodatkowo outsourcing bardzo często okazuje się korzystniejszy pod względem finansowym.

Kiedy warto pomyśleć o outsourcingu?

Jeżeli w Twojej firmie są działania, na które musisz poświęcić zdecydowanie zbyt wiele czasu, są uciążliwe, zbyt drogie lub nie dysponujesz odpowiednimi zasobami, co wiążę się z dodatkowymi inwestycjami – koniecznie pomyśl o outsourcingu. Przekazanie niektórych obszarów działań w ręce specjalistów jest niezwykle istotne dla każdego rozwijającego się przedsiębiorstwa. Dzięki temu możesz w pełni skupić się na głównych celach i zadaniach firmy. Outsourcing jest także swego rodzaju odciążeniem w obowiązkach. Oddając niektóre zadania na zewnątrz, pozostawiasz sobie więcej czasu na najważniejsze sprawy firmy i nie musisz martwić się o specjalistyczne doszkalanie własnej kadry pracowniczej.

Jakie działania w firmie możesz outsourcować?

W każdym biznesie znajdą się działania, które można, a nawet warto outsourcować. Z powodzeniem mogą korzystać z tego firmy na każdym etapie swojej działalności. Jakie obszary działalności możesz zlecić na zewnątrz?

  • Księgowość, rachunkowość – w przypadku niedużej firmy jest to obszar, który bardzo często zlecany jest na zewnątrz. Prowadząc małą firmę, a może nawet jednoosobową działalność gospodarczą, najczęściej nie ma sensu zatrudnianie specjalnie kogoś, kto zajmie się działaniami związanymi z rachunkowością czy księgowością.
  • Marketing – pod tym pojęciem kryje się szeroki zakres przeróżnych działań marketingowych. Tym bardziej wiele firm decyduje się na zlecenie tego obszaru agencjom reklamowym czy marketingowym, aniżeli zatrudnienie szeregu specjalistów do swojej kadry pracowniczej. Social media, fotografia produktowa, copywriting, content marketing i wiele innych to działania, które śmiało możesz zlecić na zewnątrz.
  • Outsourcing IT – potrzebujesz pomocy w stworzeniu strony internetowej, administracji danych czy wsparcia wszelkich procesów związanych np. z prowadzeniem sklepu internetowego? W przypadku kwestii dotyczących IT zdecydowanie warto skorzystać z usług specjalistów i zlecić takie działania na zewnątrz swojej firmy.
  • Sprawy kadrowe – nie masz czasu zajmować się kwestiami dotyczącymi zatrudniania nowych pracowników oraz ich urlopami czy zwolnieniami? Zleć te działania komuś innemu, dzięki czemu zyskasz czas na najważniejsze sprawy w Twojej firmie.
  • Logistyka, magazynowanie – w zależności od typu działalności oraz wielkości firmy, być może potrzebujesz także pomocy w zakresie logistyki, transportu czy magazynowania. Listę takich zagadnień bez problemu zlecisz firmom zewnętrznym, a dodatkowym atutem jest fakt, że nie potrzebujesz własnej powierzchni magazynowej.
  • Szkolenia pracowników – jeżeli zależy Ci na poszerzaniu kompetencji swojej kadry pracowniczej, z pewnością warto korzystać z usług specjalistycznych firm szkoleniowych. Nie zawsze bowiem da się takie szkolenia zrealizować tylko wewnątrz firmy.

Outsourcing z pewnością niesie za sobą szereg zalet, które umożliwiają skupienie się na najważniejszych aspektach firmy, co sprzyja jej ciągłemu rozwojowi. Tak naprawdę outsourcować możesz wiele przeróżnych działań. Wszystko zależy od tego w czym się specjalizujesz, a co uważasz za działania zbyt drogie i pracochłonne.

Uważasz, że outsourcing to dobre rozwiązanie dla firmy? Jakie działania zlecasz na zewnątrz?